Цифровой учет: преимущества и недостатки

Бумага: Несколько лет назад без него было немыслимо, особенно в бухгалтерском учете. Сортируйте счета, собирайте выписки со счетов, отправляйте формы клиенту по почте, отправляйте все налоговому консультанту с помощью маятниковой папки ... Но цифровая революция здесь сильно изменилась. При этом нужно узнать о соблюдении определенных структур и законов в процессе бухгалтерского сопровождения деятельности компании. Поначалу это звучит сухо и сложно, но не потому, что многие компании уже выполняют эти требования.

Лабиринты на полках или пыльные архивы ушли в прошлое. Многие компании уже полагаются на безбумажную переписку, а цифровые документы уже стали частью повседневной жизни налоговых органов. Постоянно развивающаяся оцифровка становится все более важной и заставляет компании действовать.

Процесс оцифровки бухгалтерского учета

Как работает оцифровка бухгалтерского учета и что это вообще значит?
В качестве первого шага рекомендуем попрощаться с привычками последних нескольких лет. Убедитесь, что теперь вы относитесь к своим счетам по-другому. Вы просто будете сканировать квитанции и счета, делать фотографии или пересылать их в свое облако по электронной почте.

 

Бухгалтерское программное обеспечение

 

Требования: система долгосрочного архивирования, процедура внутреннего контроля и возможность доступа. Для налоговой проверки, например. Вам также понадобится программное обеспечение для управления вашими документами и бухгалтерского учета.

Используйте систему управления документами для оцифровки входящей и исходящей почты, а также бухгалтерское программное обеспечение, например бухгалтерский дворецкий, который (почти) автоматически берет на себя основные задачи по управлению документами, выставлению счетов и бухгалтерскому учету за вас. Счета также можно оплачивать несколькими щелчками мыши, указав свои банковские реквизиты.

После того, как вы связали свои банковские реквизиты с программным обеспечением для цифрового бухгалтерского учета, вы можете сразу же начинать загружать квитанции и счета. Квитанции просто загружаются через сканер, приложение для сканирования, и вся важная информация, такая как номер квитанции, сумма и дата, извлекаются автоматически.

Также прямо отмечается, были ли оплачены счета. С помощью функции экспорта вся важная информация отправляется непосредственно налоговому консультанту без трудоемкого поиска и сортировки документов. Кроме того, сделать предварительную регистрацию в налоговой инспекции намного проще.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.