Цифровая бухгалтерия для компаний безопасна, экономит время и деньги. Но это еще не все — мы перечисляем самые важные причины, по которым вам стоит оцифровать свою бухгалтерию, а также передать ведение бухгалтерского учета в вашей компании профессионалам
https://abat-group.ru/.
Цифровой бухгалтерский учет для компаний обеспечивает больший обзор, ясность и экономию времени в финансовом секторе. Неважно, большая у вас компания или маленькая — оцифровка финансов дает огромные преимущества.
Но прежде, чем вы решите оцифроватьсвою бухгалтерию, следует заранее обсудить это со своими сотрудниками. Оцифровка финансов может работать хорошо только в том случае, если сотрудники должным образом обучены и мотивированы. В большинстве случаев сотрудникам приходится адаптироваться к новому программному обеспечению, что, безусловно, может быть связано с трудностями.
Поэтому следует сравнивать разные бухгалтерские программы до принятия решения о программе. В зависимости от того, что должна уметь делать бухгалтерская программа, например. B. двойная бухгалтерия, счет избытка доходов или простой отчет о прибылях и убытках, другие программы. В любом случае также важно, чтобы переход на цифровой учет был спланирован и скоординирован так, чтобы никто не чувствовал себя потерянным и не возникало ненужной путаницы.
Некоторые причины для цифровой бухгалтерии
Будь то двойная или простая бухгалтерия: мы обобщили наиболее важные причины, по которым вам тоже следует оцифровать финансы вашей компании.
Низкие затраты на хранение и материалы
Для цифровых счетов -фактур бумага не требуется, и если учет ведется в цифровом виде, счета-фактуры, которые уже доступны онлайн, не нужно распечатывать отдельно. Это экономит не только бумагу, но и расходы на печать.
Тем не менее, как компьютерные, так и бумажные счета-фактуры должны храниться в течение определенного периода времени. Разница лишь в том, что вам не нужно арендовать дополнительное место для хранения оцифрованных счетов-фактур, вы можете просто сохранять и архивировать их в облаке или прямо на своем ПК.
Доступен в любое время — где бы вы ни находились
Выбор бухгалтерской программы с облачным сервисом дает предпринимателям или самозанятым дополнительную свободу: доступ к данным можно получить в любое время и в любом месте, даже по электронной почте, если у вас есть подключение к Интернету.
Кроме того, счета-фактуры могут быть прочитаны быстро, потому что хорошие бухгалтерские программы могут читать счета-фактуры, которые были сфотографированы и, следовательно, не зависят от отсканированных квитанций.
Важные квитанции хранятся и готовы к работе
Забудьте о трудоемкой сортировке квитанций и их хранении в папках. Бухгалтерская программа делает эту работу за вас. Иногда одни документы нужны чаще, чем другие, и к ним всегда можно получить доступ из любого места с помощью полнотекстового поиска в онлайн-архиве. Но будьте осторожны: здесь обязательно стоит подумать о хорошей системе прав.
Кроме того, хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета само по себе предлагает систему интеллектуальных прав, которая управляет выпуском счетов в эффективных рабочих процессах. По сути, это означает лишь то, что не каждый сотрудник имеет доступ ко всему и в определенных случаях должен ждать одобрения вышестоящего. Все плюсы и минусы оцифрованных счетов-фактур вы можете прочитать об этом в другом посте.
У налоговой инспекции есть подробные правила архивирования и хранения цифровых счетов-фактур, которые должны соблюдать компании. С одной стороны, есть преимущество в том, что вы лучше защищены от потери данных, с другой стороны, сохраняется аспект соблюдения GDPR, потому что это, естественно, также относится к цифровому архивированию. Всегда нужно действовать в соответствии с принципами надлежащего хранения — независимо от того, работаете ли вы в бухгалтерии с двойной записью или в бухгалтерии с одинарной записью.
Экономия времени за счет цифровой бухгалтерии для компаний
Автоматическое назначение счетов-фактур правильным счетам часто упрощается с помощью различных бухгалтерских программ. Если есть предложение по автоматическому предварительному учету, это экономит дополнительное время. При автоматической предварительной отчетности отчетность для компаний готовится таким образом, что в конце года требуется минимальное количество времени. Безбумажный учет также включает в себя архив и полнотекстовый поиск, поэтому вы можете найти то, что ищете, всего за несколько кликов. Это сводит к минимуму бухгалтерские усилия для компаний. и вы можете использовать своих сотрудников в другом месте, так как теперь им требуется меньше времени для назначения счетов и для поиска и сортировки документов. Предварительный учет может дать значительные преимущества с точки зрения времени, особенно в бухгалтерском учете с двойной записью, а также в области избыточного дохода в конце года.