Когда вы должны рассмотреть передачу бухгалтерского учета на аутсорсинг

Современность такова, что не всегда выгодно бизнесу держать сотрудников в штате, тем более сотрудников, профильно не относящихся к нише бизнеса, почему нанимать сторонние компании на аутсорсинг читайте здесь https://outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. Из нашего опыта работы с различными западными и российскими компаниями, аутсорсинг бухгалтерского учета, как правило, работает лучше всего, когда:

  • Малый бизнес не требует полный рабочий день бухгалтера, но нуждается в человеке с большими навыками, чем офис-менеджер, или администратор может обеспечить.
  • Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступным ценам.
  • Растущая компания ищет возможности для масштабирования своих бухгалтерских услуг в любое время.
  • Необходимы временные услуги, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или, если штатный работник собирается в отпуск, отпуск по беременности и родам и т.д.

Тем не менее, даже вы будете нанимать квалифицированных специалистов, кто-то (как правило, исполнительный директор) по-прежнему должны быть вовлечены в процесс при утверждении счетов-фактур, внесении депозитов, обзор расписаний и т.д.

5 вещей, которые нужно изучить перед аутсорсингом

После того как вы решили вопрос с аутсорсингом, следующим шагом будет выбор компании, которая будет отлично вписываться в ваши цели и задачи, но самое главное, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских услуг, качество работы и эффективность должны быть главным приоритетом. Вместе с тем необходимо также учитывать еще несколько важных факторов.

  1. Какие бухгалтерские услуги вам нужны

Является ли это подготовка отчетов за месяц, баланс, услуги по выплате заработной платы, отчетности властям или оптимизация вашей кредиторской и дебиторской задолженностью? Возможно, вам нужен кто-то, кто подготовит ваши банковские выверки и анализ или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Что бы это ни было, вам должно быть ясно, что вы делаете лично, а за что несет ответственность специалист, которого будут замещать.

  1. Конкурентный диапазон затрат.

Каждая бухгалтерская компания имеет свои схемы платежей — некоторые из них взимают почасовую плату, другие каждый месяц. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, который соответствует вашим потребностям и бюджету больше всего, но не принимать решение только на основе рентабельности.

  1. Экспертиза.

Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, является опытной, профессиональной и имеет правильную квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить некоторые рекомендации от своих предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но самое главное, их способность обеспечить высокое качество и последовательные результаты.

  1. Безопасность данных.

На наш взгляд, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг в Интернете. Высоко респектабельная фирма обрабатывает данные своих клиентов с наиболее необходимой конфиденциальностью и гарантирует безопасность каждой транзакции. Это важно, потому что вы будете не только передавать информацию о денежных потоках к ним, но и конфиденциальные данные.

  1. Гибкое соглашение об уровне обслуживания.

Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверить срок и условия, прежде чем подписать контракт, так чтобы знать, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены их работой.

6 Бухгалтерские задачи: ваш бизнес может передать на аутсорсинг завтра

  1. бухгалтерию.
  2. Отчетность перед властями и руководством.
  3. Услуги по обработке заработной платы.
  4. Кредиторская задолженность (создание платежей).
  5. Дебиторская задолженность (должники следят за этим).
  6. фонд заработной платы

Бонусные советы: Если вы нанимаете специалиста большой бухгалтерской фирмы для проведения аудита, вы должны продолжать использовать другую компанию для бухгалтерского учета и аудита.

Заключение

Есть значительные преимущества для клиентов, которые решили передать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг. Начнем с того, что эффективность затрат и окончание с гибкостью с точки зрения контрактов или масштабирования числа функций.

Бухгалтерский учет и бухгалтерия являются жизненно важной частью бизнеса, при этом и сложным механизмом. Это требует времени и специальных знаний. Без бухгалтерского опыта может произойти много ошибок, которые могут привести к снижению вашего бизнеса или даже обанкротиться.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.